企業信箱推薦使用哪個?許多企業信箱推薦都會提到使用廣泛的Gmail,以及適配蘋果的iCoud,其實在人們熟知的信箱之外,還有許多郵箱都有企業服務可供選擇。下文中將會作出匿名信箱Proton Mail和隱私度高的Coremail等10個企業信箱推薦,您可以針對公司的實際情況來選擇最適合自身的服務或者進行定制。
台灣免費信箱排名
- Gmail
- Outlook
- Coremail
- iCloud
- Yandex
- Tuta
- GMX
- Yahoo
- Zoho
- AOL
10個企業信箱推薦,容量大、安全更可靠
傾向隱私性好的,選Coremail、Proton Mail
傾向體統協同的,選Gmail、Outlook、iCoud
傾向可客製化的,選Coremail、Gmail
傾向匿名使用的,選Proton Mail、Proton Mail
企業信箱推薦1:Gmail
Gmail是由谷歌公司自己開發和運營的電子信箱,自2004年推出以來已經成為全球最後歡迎的企業郵箱之一,擁有超過10億的活躍用戶。如果您的公司打算使用Google Drive、Google Calendar等谷歌生態配套服務,那Gmail就是您的第一首選。它的配套系統做的非常出色,您可以使用同一個賬號在不同軟體間傳送數據,對經常開會、任務繁雜、跨時區溝通的公司來說非常實用。
優勢:
- 安全性高:可以開啟密碼、手機號雙重驗證,防止被盜號。郵件可以選擇加密傳輸
- 傳達方便:Gmail是世界上最多人使用的信箱之一,同一軟件能夠提高同事客戶之間的溝通效率
- 多設備操作:用戶能夠通過多個設備操作,方便您在不同的場景處理工作
缺點:
- 由於Gmail的用戶基數大,在網絡高峰時段可能出現網絡延遲等情況
企業套餐:
網址:https://workspace.google.com/
企業信箱推薦2:Outlook信箱
如果公司的團隊常用Microsoft Office的配套軟件,那Outlook信箱會更適合。在郵件中插入office的共享文檔鏈接,團隊、客戶點擊之後能夠實現在線編輯,這對重視信息即時傳輸、協作共享的團隊來說非常實用。美中不足的是,Outlook的郵件過濾系統做的不是很好,有時候會樓漏過濾一些釣魚郵件。
優勢:
- 多平台互通:他們針對Web、Android、iOS、Windows和Mac等平台都做了優化,保證用戶使用體驗
- 功能可定制:企業可以自定義郵件模板、自動回復、郵件分類等等方面來提高企業的工作效率
缺點:
- 界面繁雜:如果公司員工是新手,那麼需要一定的時間來熟悉整體的頁面。
- 自動儲存功能不靈敏:在使用的時候應該注意及時手動保存,防止丟失重要文件
企業套餐:
網址:https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/outlook/email-and-calendar-software-microsoft-outlook
企業信箱推薦3:Coremail
如果您所從事的工作中接觸有較多需要受到保護的數據,那麼一個安全性能強大,又能夠客製化的信箱系統就是企業的最優選擇。Coremail能夠針對不同行業的特點和企業的要求來定制頁面和權限系統,是目前市面上自由度和定制水平最高的企業信箱之一。此外,企業還能夠自主選擇、管理網絡環境,切實保護政企的資料傳輸私密、安全。
優勢:
- 雲服務功能強大:雲計算系統成熟,能帶給客戶靈活絲滑的協同辦公體驗。
- 反垃圾郵件:准確過濾惡意電郵,降低外部風險
缺點:
- 用戶範圍較小:對比前兩個信箱來說知名度較低
企業套餐:
網址:https://coremail.ai/
企業信箱推薦4:Zoho信箱
Zoho信箱支持自定義域名,也就是您可以自行購買域名並在發送郵件的時候使用該域名。例如,您擁有“qiyexinxiang”的域名,在發送的時候就可以使用“[email protected]”作為您的通信名。這對於需要建立自身品牌知名度和體驗專業度的企業和品牌方來說是非常大的優勢,能讓客戶從郵箱名快速識別並對企業留下一定的印象。
優勢:
- 支持自定義企業域名
- 頁面乾淨無廣告
- 全球穩定送達郵件
缺點:
- 頁面複雜,需要上手時間
- 發送數量有限,如果使用第三方工具容易造成退信
企業方案:
網址:https://www.zoho.com/zh-hant/
企業信箱推薦5:iCoud+
蘋果生態是目前世界上使用最便捷、最完整的系統之一,因此,如果企業辦公中配備了完整的ios、mac系統,使用iCoud+是比較合適的選擇。iCoud操作便捷,使用這個信箱系統可以和蘋果的其他服務、應用配合緊密,將電郵中的內容直接發送到日曆、提醒事項中,大大方便了用戶之間進行協同工作,提高中小企業的辦公效率。
優點:
- 適配蘋果生態
- 可使用企業域名
- 可便捷管理用戶賬號、方便監控
缺點:
- 相對專業的信箱系統來說內容太過精簡,不適合跨國、人員多以及交易複雜的企業
- 全局搜索功能不完善,搜索定位郵件有一定的困難
企業套餐:
企業信箱推薦6:Proton Mail
Proton是一款門檻低但隱私級別很高的的信箱,它不需要使用手機號註冊,是市面上少見的匿名信箱。他的系統總部位於瑞士,受到目前世界上最嚴格的瑞士信息法的監督,每一封發出的郵件都有著端到端級別的加密保護,能夠最大程度確保您的信息不被外界窺探。總體而言,這種高隱私保護的郵件交流環境,非常適合對安全和因此有著極高要求的用戶使用。
優點:
- 端到端加密傳輸郵件
- 匿名註冊、雙重驗證
- 郵件具有自毀功能
缺點:
- 語言支持範圍較低,對不熟悉主流語言的用戶來說,需要藉助翻譯器才能使用
企業套餐:
網站:https://mail.proton.me/signup
企業信箱推薦7:Yandex Mail
Yandex Mail是俄羅斯互聯網公司 Yandex旗下的電郵系統,如果貴司的業務主要集中在東歐、俄羅斯附近,那麼使用這個系統是個不錯的選擇。不同於其他企業信箱, Yandex的免費版就能提供郵件管理、深度集成、無限儲存空間的服務。這也是許多企業選擇這家系統的原因之一。
優勢:
- 在東歐、俄羅斯區域認可度高
- 免費版就有無限容量的存儲空間
- 和 Yandex的其他軟體互通
缺點:
- 國際送達率一般
企業套餐:
網站:https://mail.yandex.com/
企業信箱推薦8:Yahoo Mail
平時經常瀏覽網頁的人肯定十分熟悉Yahoo,它的網站每天都更新各類新聞要聞。那您是否知曉他們還提供郵箱服務呢?目前Yahoo Mail的用戶人數已經達到了近2.5億人,其中也有不少中小企業選擇他們。
這主要是因為Yahoo的費用在大部分企業信箱來說比較低,與此同時又有1TB的免費儲存空間和支持一鍵轉發、自動排序的功能,這對大部分中小企業來說是非常實用且平價的選擇。
優勢:
- 為所有用戶提供1TB的免費存儲空間
- 支持一鍵轉發,對擁有多個電郵賬戶的人來說非常實用
缺點:
- 用戶超過一年未使用賬戶會被自動註銷
- 沒開會員主頁會有較多廣告
企業套餐:
NT$150/人/月
網站:https://www.yahoo.com/plus/mail
企業信箱推薦9:Tutanota
如果貴司人數較少並且對電郵傳輸的要求並不高,可以嘗試Tutanota的服務。這個企業信箱的基礎服務做的非常好,存儲空間、離線訪問和自動同步等功能都齊全,並且相對Gmail、Outlook等繁雜的信箱系統來說,它的頁面更加簡潔、易懂,方便用戶快速操作上手。
優勢:
- 頁面整體更加簡潔、支持明暗切換
- 沒有廣告、使用更加純淨
- 手勢設計更加簡便高效,方便用戶整理郵件
缺點:
- 網站免費版的功能有限
企業方案:
網站:https://tutanota.com/signup
企業信箱推薦10:GMX Mail
除了上文的Proton Mail之外,GMX Mail也是一款可以不用手機號註冊的匿名信箱。它是由德國公司研發運營的電郵系統,在歐洲市場具有很高的認可度,因此如果貴司在歐洲有業務往來,可以註冊一個GMX的賬號作為備用。
優勢:
- 提供65GB的免費使用容量
- 可以自定義域名
缺點:
- 頁面的廣告很多,近幾年沒有更新過頁面設計
- 相對來說,使用它的客戶群體更小
企業定價(按照實際情況定價):
https://www.gmx.com/cloud/?utm_referrer=www.gmx.com
台灣企業信箱推薦常見問題
1.一個人可以申請多個gmail帳號嗎?
答案是肯定的,一個人可以申請多個gmail賬號,並且同一個手機號罪過可以註冊5-10個gmail賬號。
2.好用的email軟體有哪些?
台灣好用的email軟體有Gmail、Outlook、Coremail、iCoud等。